รับวางระบบบัญชี ด้วยทีมงานมืออาชีพ และควบคุมคุณภาพโดยผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาต
รับวางระบบบัญชี เป็นงานที่ต้องใช้ประสบการณ์ ความเข้าใจในธุรกิจของลูกค้า เข้าใจ Flow การทำงานของทุกแผนกในแต่ละบริษัท และต้องเข้าใจมาตรฐานบัญชีและภาษีในภาพรวม เพื่อออกแบบระบบการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและไม่มีประโยชน์ลง และสามารถป้องกันความผิดพลาดจากการทำงานและการทุจริตภายในองค์กรได้
“ เรามุ่งมั่นที่จะส่งมอบระบบการทำงานที่ดีที่สุด เพื่อให้เจ้าของกิจการไม่ต้องเป็นกังวลกับระบบงานหลังบ้าน “
1. ทำความเข้าใจธุรกิจของลูกค้า
บริษัทฯ จะส่งทีมงานผู้เชี่ยวชาญเข้าไปที่บริษัทของลูกค้าเพื่อสอบถามระบบการทำงานเดิมของลูกค้า ได้แก่ ระบบซื้อ ระบบจ่ายชำระเงิน ระบบขายสินค้า ระบบรับชำระเงิน และระบบดูแลสินค้าคงเหลือและการคำนวณต้นทุนขาย เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการออกแบบระบบการทำงานใหม่ที่เหมาะสมให้กับลูกค้า
2. ออกแบบระบบการควบคุมภายใน
หลังจากที่ทำความเข้าใจธุรกิจและระบบการทำงานเดิมของลูกค้า ทางบริษัทจะสร้าง Flow Chart ระบบการทำงานเดิมของลูกค้า โดยทางบริษัทจะชี้ให้เห็นข้อบกพร่องของระบบงานเดิม และเสนอแนวทางในการปรับปรุงระบบการทำงานกับทางผู้บริหารและพนักงานปฎิบัติงานเพื่อหาแนวทางการปฎิบัติงานที่เหมาะสม เมื่อได้ข้อสรุป Flow การทำงานที่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารและผู้ปฎิบัติงาน ทางบริษัทจะจัดทำ Flow Chart การทำงานใหม่ พร้อมทั้งแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้ทางบริษัทต่อไป
3. อบรมพนักงานและปฏิบัติงานจริง
บริษัทจะเข้าไปอบรมการทำงานให้กับพนักงานปฏิบัติงานของลูกค้า เพื่อให้เข้าใจถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และระบบการทำงานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะสามารถปฏิบัติงานตามระบบงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเริ่มการทำงานจริงตามระบบงานใหม่ที่วางเอาไว้
4. ติดตามผลและปรับปรุงระบบการทำงาน จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน
หลังจากที่ให้พนักงานของบริษัทลูกค้าได้นำระบบบัญชีที่วางเอาไว้ไปปฏิบัติงานจริงระยะเวลาหนึ่ง ทางบริษัทฯก็จะเข้าไปติดตามผลการทำงานจริงของลูกค้า เพื่อดูว่ามีส่วนงานไหนที่จะต้องทำการปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้น เพราะบางครั้งระบบบัญชีที่วางเอาไว้ก็ยากในการนำไปใช้ในการปฏิบัติงานจริง
เมื่อทุกระบบได้รับการปรับปรุงเสร็จเรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทจะส่งมอบคู่มือการปฏิบัติงานให้กับบริษัทของลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการสอนงานให้กับพนักงานที่เข้าใหม่ หรือให้กับหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบระบบการควบคุมภายในของบริษัทลูกค้า
